你们怎么看待公司让行政办公室人员去车间支援生产?
题主说的这种公司应该是小公司,小公司一般都是以生产作为导向型的企业,在这样的企业环境当中,文职人员的地位非常低下。
这样的企业环境当中,往往都是直接参与生产的人在企业里面掌握着权利。而这样的人大多数文化程度都不是特别的高,所谓的管理都是一般的经验惯性。既不讲究程序,也不讲究方法,更不相信标准化。
一般的管理决定都是在会议上一拍脑袋定下来的,所以在这样的团队当中,通常的办公室工作人员在他们眼里就是混饭吃的。在他们看来,行政管理人员不过是平时帮忙打打字、出出通告、偶尔出去招聘一下员工,跑跑腿而已。
所以当车间一旦忙碌起来,有紧急订单需要赶货的时候,公司就会组织所有的办公室人员去生产车间支援生产、赶进度。
其实如果不是毫无出路,真的没有必要在这样的企业中做一个行政人员消磨青春。在这种企业里面混日子,充其量就是看上去好看、听上去好听,名义上混了一个所谓白领而已。既赚不到钱也学不到东西,还会消磨意志,学到一身坏毛病。
与其在这里面混千儿八百不够糊口的基本工资,还不如到车间去学一门技术,或者尝试着去做技术工种、逐步成长为管理人员,好歹将来还有一份前途。
每年到了年底,其实类似的情况都会发生。
不能说合不合理的问题,关键还是看两个方面:
1、对于支援生产,公司是否有额外的补贴;
2、对于行政人员来说,自己分内事是否饱和。
不管什么公司,什么岗位的员工,都要把工作分为四个象限来安排和分配:重要紧急、紧急不重要、重要不紧急和不紧急不重要。
对于企业来说,年底生产任务重,出货压力大,这时候最重要又紧急的事情就是生产。
在这种情况下,所有人参与到这个重要而紧急的事情象限中来,是非常有必要的。
至于说行政人员协助支援生产,其实本身也是一种大家众志成城做事情的一种表现。而作为企业来说,给予行政人员应有的补助也是有必要的。
虽然大家能够理解公司这样安排的目的,也能理解作为员工来说为企业付出更多的劳动以求企业发展更好的初衷。但是管理层如果能够给予更多的关照,也能够缓解大家的排斥心理。
特别是对于生产型企业而言,生产出货能否得到保障,本身也是大家的收入、工作能够有保障的前提。因此这种安排不存在合不合理的问题,本身就是一种应对措施罢了。
另外作为员工,也需要把自己的事情按照以上四个象限来分配。
要是自己分内的事情很饱和,而且本身也是非常重要且紧急的,那么这时候就需要把自己本职工作做好,再去支援。
当然也需要跟领导讲明情况,并非自己不愿意去支援,关键是自己手上的工作也是非常重要紧急的。
我相信任何领导都能够清楚判断每个工作的重要、紧急程度,那么这时候是继续做你的本职工作,还是放下手上的工作去支援车间,完全可以由领导来决断。
这时候一旦决定了,任何责任和后果就是领导来承担了。你只需要执行即可。
每个员工的工作都是在解决一个问题:为公司的发展贡献劳动。
所以当领导对于当前最重要且紧急的事情做出安排时,除了保障公司能够持续发展外,本身也是在保障员工的利益。
因此,作为员工来说一定要保持良好的心态来做事。不能因为考虑合理与否的问题,而让自己的工作积极性降低,甚至产生了逆反心理。
这对公司或对自己都不是一个很好的结果。
【纸箱客】观点:不只是包装印刷行业,有些零部件行业、多机台分散布置生产的行业、手工活还存在比较多的行业,基本上都会存在办公室人员到车间援产的现象。既然题主是印刷包装行业的,想必更加清楚对于你所在的公司来讲援产应该是一种常态,而且在行业内也是常态,没有什么合理不合理的,一切以完成客户订单为准。
一、首先我们来看一下印刷包装行业为甚要行政人员到车间一线援产?
1.正如题主所说:普工缺乏是其中的一个原因。现在的年轻人基本不愿意从事这个行业,特别是传统的印刷包装,工作时间相对较长,工作还累,一不小心还会被纸或瓦楞纸板划破手。
2.印刷包装企业无论你做到多大,在你的客户眼里都是【小公司】,说白了,印刷包装企业对于客户的依赖性太强,以至于即使是客户原因造成的【急单】,工厂也必须保质保量按时交货,在这种时候就要有人援产了。
3.现在印刷包装行业的【毛利率太低】。大多产品都是【按分或厘】挣钱,更有甚至还有赔钱的产品,所以不可能【储备大量的员工】来维持生产,因为一旦没有那么多活,工厂的人工成本还是比较高的。
二、行政人员到生产一线做什么?
为了能够及时将产品生产出来,交付到客户手中,一般行政办公人员援产基本做如下工作:
1.需要手工完成的部分工作:比如贴标、打包、堆码、缠绕膜等;
2.需要维持机台不停机的工作:比如将办成品或原辅料通过地牛拉到机台指定区域,便于机台快速完成生产;
3.在机台的前端或末端进行抱板、收板作业,比如模切机、水印机等。
三、如何避免让行政办公人员下车间援产呢?
据纸箱客了解,暂时还没有办法解决这个【矛盾】。
其中有的工厂建立的【临时工人员储备库】,一旦出现紧急出货或者需要大量人员才能完成的工作时,就给储备库里的人员打电话,但是否能够按照需要到工厂工作,也不确定,即使来了工厂,有时候工作的质量也不尽如人意,毕竟临时工在质量意识和工作标准化方面不能和工厂现有人员比较。
希望纸箱客的回答能够给题主带来些许的【安慰】,印刷包装行业这种现象的确是很普遍的,既然我们选择在这个行业干,就要认识这个行业,适应这个行业,除非脱离这个行业。
我是纸箱客,感谢阅读和关注,关注后可以看到更多的回答和分享。
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